Estagiário Administrativo - Faturamento

Sobre a oportunidade:

Buscamos um (a) Estagiário Administrativo para apoiar as atividades da área de Faturamento, realizando a organização e envio de notas fiscais, faturas e boletos, atualização de planilhas, elaboração de relatórios financeiros e suporte aos processos de fechamento e provisão de faturamento, contribuindo para a eficiência dos processos, a precisão das informações e a qualidade no atendimento aos clientes.

Responsabilidades:

• Apoiar a emissão e a organização de faturas, DANFEs e boletos.
• Auxiliar no envio de notas fiscais, faturas, boletos e arquivos XML aos clientes por e-mail.
• Apoiar a preparação e o envio de borderôs bancários.
• Apoiar a elaboração, atualização e conferência dos relatórios de fechamento do sistema Coala.
• Auxiliar na conferência de informações de faturamento e na identificação de divergências nos fechamentos.
• Apoiar o contato com clientes para esclarecimentos e correções de informações, conforme orientação do responsável.
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle em Excel.
• Apoiar a organização e o arquivamento de documentos e registros da área.
• Executar outras atividades administrativas correlatas à área de faturamento, conforme orientação da gestão , respeitando os limites das atividades de estágio.

Requisitos:

• Cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade e demais áreas correlatas a partir do 2º ano;
• Conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, PROC, tabelas dinâmicas)